powerpoint备注页的使用方法

时间:2015-06-09105举报小编:123

    大家知道powerpoint备注页的使用方法吗,不知道的话就往下看吧!下面会告诉你们具体的方法哦!

    我们在做投影展示的时候,会将电脑的内容给完全的显示到投影机上面。而如果你设置了备注页的话,那么你编写的备注里面的内容就只能自己(演示人)看到,而其他人是看不到的,也就是不会被显示到投影幕布上面。所以说,备注页对于一些工作中经常放映ppt演示给客户,有的时候一些信息不该让客户给展示,但是自己需要去通过语言来表达给客户看的话,就可以通过添加备注页来解决。而对于非常重要的场合、特别对于新手要很好地运用,才会让自己的演示得心应手,受到良好的效果。现在来看看如何使用ppt备注页?一般都是笔记本连接投影机,下面就来看看具体怎么操作,具体操作方法如下:

    一、首先,链接投影后,将屏幕拓展到投影用的监视器(不是屏幕复制),笔记本有对应的快捷键。如图所示:

    二、如果找不到快捷键,还有一个简单的方式在桌面空白处单击右键,如上图设置屏幕扩展。如图所示:


    三、之后还需要在PowrPoint软件下进行设置,主要是两点,将幻灯片放映显示于投影屏幕(监视器2);勾选“显示演示者。视图”如图所示:


    四、 按F5放映后,两个屏幕的效果如下图显示:


    当然虽然说这个备注页是给演示者使用,能帮到一些新手在演讲的时候,可以起到一个提醒作用,不要忘了一些关键的信息没有给演讲出来。但是这个不一定是没劣势的。

    1、如果设置了动画,动画反应速度比较慢,而且PPT上设置的动画按钮是点不了的。

    2、上面不会现实鼠标、也就是你不可以在上面用指针演示。

    不过这个备注框的字体比较小.你总得趴在电脑上使劲儿看.所以个人觉得这样讲课不一定更有好效果,还是建议你把讲义打印一份放在手边。当然这也是个人建议。

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